Správa webu
a pravidelná údržba
Web aktualizujem, zálohujem a kontrolujem, či funguje. Starám sa o WordPress, WooCommerce aj weby na mieru. Za správu platíte mesačný paušál za jeden web.
Čo správa webu rieši každý mesiac
Správa webu znamená, že aktualizácie, zálohy a drobné opravy nemusíte strážiť vy. Web pravidelne aktualizujem a každý deň zálohujem. Keď treba niečo opraviť, napíšete mne a odhad dostanete vopred.
Každú aktualizáciu najprv vyskúšam na testovacej kópii webu a naostro ju pustím, až keď všetko funguje. Formulár ani košík tak nespadne kvôli novej verzii pluginu.
Zálohu nestačí mať, treba z nej vedieť web obnoviť. Preto obnovu skúšam skôr, než ju budete potrebovať. Dáta klientov PROSIMSI sa doteraz nikdy nestratili.
Každý mesiac dostanete prehľad, čo sa na webe robilo. Väčšie zásahy, napríklad zabezpečenie webu po napadnutí alebo zrýchlenie webu, naceňujem zvlášť.
Viete, kedy sa ozvem
Reakčný čas určuje paušál, od piatich pracovných dní po 48 hodín. Kratší dohodneme osobitnou zmluvou o reakčnom čase (SLA).
Úpravy najprv na kópii
Aktualizáciu aj zmenu vyskúšam na testovacej kópii webu. Naostro ju pustím, až keď funguje.
Výpadok zistím skôr ako zákazník
Od Základnej sledujem dostupnosť, certifikát aj doménu. Weby v správe sú dostupné v priemere 99,9 % času.
Čo sa zmenilo po roku správy webu
Modelový web: rok pred prevzatím do správy a rok po ňom.
Neplánované výpadky za rok. Aktualizácie a zálohy bežia podľa plánu a chyby opravím skôr, než ich nahlási zákazník.
Modelový príklad, nejde o výsledky konkrétneho klienta
Koľko času stojí web bez správy: 14 hodín mesačne
Modelový príklad firmy, ktorá sa o web stará sama a bez plánu. Kliknite na riadok a uvidíte, čo ten čas skráti.
Niekto vo firme klikne na aktualizáciu a dúfa. Keď sa niečo pokazí, opravuje sa to priamo na živom webe.
Web sa správa čudne a nikto nevie, odkedy ani prečo. Záznamy, v ktorých by bola odpoveď, nikto nezbiera.
Požiadavky chodia e-mailom, telefonátom a v troch chatoch. Polovica sa stratí, druhá sa urobí dvakrát.
Záloha existuje, ale nikto ju neskúšal obnoviť. Pri výpadku sa ukáže, že je stará alebo neúplná.
Niekto ručne skladá z e-mailov a faktúr, čo sa urobilo, koľko to stálo a čo ešte ostáva.
Čo správa webu obsahuje
Presný rozsah určuje paušál. Menšiemu webu stačí aktualizovať a zálohovať, e-shop potrebuje aj monitoring a bezpečnostné skeny.
Drobné úpravy, keď ich potrebujete
Opravím chybu, vymením text alebo pridám stránku. Časť práce je v paušále, ďalšie hodiny dohodneme vopred.
Aktualizácie bez rozbitého webu
Systém aj rozšírenia aktualizujem až po vyskúšaní na testovacej kópii, aby nová verzia nepoložila web naostro.
Zálohy, z ktorých sa dá obnoviť
Web zálohujem každý deň a obnovu overujem. V Rozšírenej leží kópia aj mimo servera, kde web beží.
Menej dier pre útočníka
Sledujem známe zraniteľnosti v rozšíreniach a ruším nepotrebné prístupy. E-shopy dostanú aj bezpečnostné skeny.
Upozornenie, keď web spadne
Sledujem dostupnosť webu, certifikát a platnosť domény. Rýchlosť kontrolujem dvakrát mesačne.
Prehľad o tom, čo sa robilo
Každý mesiac dostanete report prác. Kratší reakčný čas, než dáva paušál, dohodneme osobitnou zmluvou.
Komu správa webu ušetrí najviac starostí
Spravujem WordPress, WooCommerce aj weby na mieru. Všetky potrebujú to isté: aktualizácie, zálohy, dohľad a niekoho, kto zmenu spraví.
Weby, o ktoré sa nikto nestará
Aktualizácie sa odkladajú, zálohu nikto neskúšal obnoviť a výpadok si prvý všimne zákazník.
Obchody, kde výpadok stojí peniaze
E-shop, rezervácie alebo objednávky. Každá hodina, keď web nejde, sú stratené tržby.
Firmy bez vlastného programátora
Chyby aj požiadavky posielate mne. Nemusíte sa dohadovať s hostingom, programátorom a správcom.
Weby napojené na ďalšie systémy
Web komunikuje s evidenciou zákazníkov, skladom alebo platobnou bránou a chyba sa ukáže až na konci reťaze.
Weby po inom dodávateľovi
Prevezmem prístupy, zálohy aj kód, aj keď po predchodcovi neostal žiadny popis.
Weby, do ktorých píše viac ľudí
Obsah mení marketing, externista aj brigádnik. Každý dostane len práva, ktoré potrebuje.
Ako vyzerá správa webu mesiac po mesiaci
Prvé dva kroky urobím raz, keď web preberám. Ďalšie dva sa opakujú každý mesiac a na jeho konci dostanete prehľad, čo som na webe urobil.
-
Najprv zistím, v akom stave web je
Pozriem sa na verzie systému a rozšírení, zálohy a prístupy. Dostanete zoznam rizík a v ňom aj to, čo treba opraviť skôr, než sa na webe začne čokoľvek meniť.
- Kontrola stavu webu
- Prístupy zapísané na jednom mieste
- Zoznam rizík podľa závažnosti
-
Čo je v cene a dokedy odpoviem
Dohodneme sa, čo paušál pokrýva, kam mi budete posielať požiadavky a aký reakčný čas platí podľa paušálu. Ak potrebujete kratší, dohodneme ho osobitnou zmluvou SLA. Od začiatku tak viete, čo je v cene a čo sa účtuje zvlášť.
- Rozsah paušálu písomne
- Reakčný čas podľa paušálu
- Jedno miesto na požiadavky
-
Čo na webe robím každý mesiac
Aktualizujem systém a rozšírenia, zálohujem a skúšam, či sa web dá zo zálohy obnoviť. Sledujem, či beží, a robím drobné úpravy zo zoznamu vašich požiadaviek.
- Aktualizácie a overené zálohy
- Dohľad nad dostupnosťou a certifikátom SSL
- Drobné úpravy v cene paušálu
-
Na konci mesiaca viete, za čo platíte
Pošlem vám, čo som urobil, koľko to trvalo a čo je na rade. Nemusíte sa vypytovať ani len dúfať, že sa na webe niečo dialo.
- Prehľad odpracovaných úloh
- Dostupnosť a výpadky za mesiac
- Plán na ďalší mesiac
Ako prevezmem web do správy
Najprv zistím, v akom stave web je. Až potom sa dá spravovať bez prekvapení.
Pozriem sa na stav webu
Skontrolujem verzie, zálohy, bezpečnosť, rýchlosť a prístupy. Vy mi pošlete prístupy k hostingu a administrácii.
výstup: zoznam rizík podľa závažnostiDám web do poriadku
Nastavím zálohy a monitoring, prístupy prevediem na vás a opravím, čo horí najviac. Dohodneme sa, kam posielať požiadavky.
výstup: zálohy, monitoring a prvé opravyStarám sa o web každý mesiac
Aktualizujem, zálohujem, sledujem web a robím úpravy, ktoré pošlete. Na konci mesiaca dostanete prehľad prác.
výstup: mesačný report prácČasté otázky k správe webu
Nenašli ste odpoveď? Napíšte mi, odpoviem do 24 hodín v pracovné dni.
Opýtať saNapíšte, ktorý web potrebujete dať do správy
Pošlite adresu webu a napíšte, kto sa oň stará dnes. Ozvem sa do 24 hodín v pracovné dni a navrhnem, ktorý paušál sa vám oplatí.