Webové aplikácie
na mieru pre firmy
Ak pri práci stále prepisujete údaje medzi tabuľkami, e-mailmi a rôznymi systémami, navrhnem aplikáciu pre váš postup. Môže to byť evidencia zákaziek, klientska zóna alebo interný portál. Prepojím ju so systémami, ktoré už používate.
Čo vo firme stále prepisujete ručne
Väčšina aplikácií vzniká vo chvíli, keď firma zistí, že jej proces žije v troch tabuľkách a v hlave jedného človeka. Prvým krokom preto nie je návrh obrazoviek, ale spísanie toho, ako práca naozaj prebieha.
Ani tu nezačínam od nuly. Vlastná administrácia PROSIMSI je náš systém na správu webu, objednávok a údajov, v ktorom už beží prihlásenie, používatelia aj práva. Na mieru programujem to, čím sa vaša firma líši, a kód dostanete zdokumentovaný.
Už v zadaní určíme, kto čo v aplikácii vidí, kto čo môže meniť a čo ostane v histórii. Práva dolepené dodatočne vyjdú drahšie. Keď ide hlavne o predaj tovaru, začnite radšej pri tvorbe e-shopu na mieru.
Po spustení aplikáciu sledujem, zálohujem a obnovu zo zálohy overujem. Ďalšie funkcie pridávam podľa plánu a prevádzku kryje správa webu. Bez toho sa z aplikácie za pár rokov stane systém, na ktorý sa nikto neodváži siahnuť.
Najprv proces, potom obrazovky
Najprv spíšem, ako práca prebieha a kde vznikajú chyby. Až potom navrhnem, ako bude aplikácia vyzerať.
Každý vidí len to svoje
Nastavím, kto čo vidí a kto čo mení. Každá zmena ostane v histórii aj s menom toho, kto ju urobil.
Údaje nezadávate dvakrát
Aplikáciu napojím na účtovníctvo, sklad alebo evidenciu zákazníkov, ktoré už používate.
Čo môže priniesť klientska zóna správcovi budov
Modelový správca približne 40 bytových domov: polrok pred nasadením a polrok po ňom.
Podiel hlásení, ktoré sa stratili alebo ostali bez odpovede. V zóne má každé hlásenie stav a človeka, ktorý ho rieši.
Modelový príklad, nejde o výsledky konkrétneho klienta
Aké webové aplikácie na mieru naprogramujem
Rozsah navrhnem podľa vášho procesu. Môže to byť jedna interná evidencia aj portál pre stovky používateľov.
Klientske zóny a portály
Klient sa prihlási a vidí svoje zákazky, dokumenty a faktúry. Na stav sa už nemusí pýtať e-mailom.
Interné firemné systémy
Evidencie, schvaľovanie, plánovanie kapacít a prehľady nastavím podľa toho, ako vaša firma naozaj pracuje.
Roly, oprávnenia a história zmien
Každý používateľ má prístup podľa svojej role. Aplikácia zapisuje, kto čo a kedy zmenil.
Napojenie na iné systémy
Aplikáciu prepojím s účtovníctvom, skladom, evidenciou zákazníkov alebo výrobou. Keď druhý systém na chvíľu vypadne, aplikácia požiadavku zopakuje.
Import existujúcich dát
Evidencie z tabuliek alebo zo starého systému prenesiem, vyčistím a skontrolujem, či sa v nich neopakujú záznamy.
Prevádzka a rozvoj
Po nasadení aplikáciu sledujem, zálohujem a aktualizujem. Ďalšie funkcie pridávam podľa plánu, ktorý spolu dohodneme.
Komu sa oplatí aplikácia na mieru
Vlastný systém sa oplatí tam, kde proces už beží, ale drží ho tabuľka, e-maily alebo nástroj, ktorý sa mu nevie prispôsobiť.
Firmy, ktoré riadia proces v tabuľkách
Excel funguje, kým v ňom pracuje jeden človek. Pri viacerých sa strácajú verzie a nikto nevie, ktorá platí.
Firmy, ktorých klienti sa pýtajú na stav
Klientska zóna nahradí telefonáty a e-maily typu „v akom je to štádiu“.
Firmy s viacerými oddelenými systémami
Keď sa tie isté dáta prepisujú medzi účtovníctvom, skladom a evidenciou zákazníkov, napojenie vyjde lacnejšie ako ďalší prepis.
Firmy s vlastným postupom práce
Váš postup práce vás odlišuje od konkurencie. Keď ho prispôsobíte hotovému softvéru, prídete práve o túto výhodu.
Firmy, ktoré platia za licencie navyše
Pri desiatkach používateľov sa mesačné poplatky za hotový nástroj časom vyrovnajú cene vlastnej aplikácie.
Firmy s prácou v teréne
Vaši ľudia pracujú mimo kancelárie a údaje potrebujú zadávať z mobilu aj pri slabom signáli.
Ako sa z tabuliek a e-mailov stane aplikácia
Pri analýze preverím jednotlivé kroky práce. Ak je niektorý zbytočný, navrhnem ho zrušiť namiesto toho, aby sme ho preniesli do novej aplikácie.
-
Najprv zistím, ako pracujete dnes
Kto čo zadáva, kam sa to zapisuje a kde sa to stráca. Často najviac času ušetrí krok, ktorý sa zruší, nie nová funkcia.
- Rozhovor s ľuďmi, ktorí prácu robia
- Kde sa veci zadávajú dvakrát a kde sa čaká
- Čo sa dá zrušiť bez náhrady
-
Spíšem, čo bude aplikácia evidovať
Zadanie hovorí, aké údaje aplikácia drží, kto smie čo vidieť a meniť a ako budú vyzerať hlavné obrazovky. S ním môžete osloviť aj iného dodávateľa.
- Dátový model a stavy záznamov
- Kto má aké oprávnenia
- Etapy s odhadom v človekodňoch
-
Každú etapu si hneď vyskúšate
Na konci etapy dostanete funkčnú časť aplikácie na testovacej adrese. Otvoríte ju, vyskúšate a pripomienky pošlete skôr, než začnem ďalšiu etapu.
- Testovacia adresa od prvej etapy
- Pripomienky po každej etape
- Zálohy a obnova od prvého dňa
-
Spustím aplikáciu a zaškolím vašich ľudí
Prenesiem dáta, zaškolím ľudí, ktorí s aplikáciou budú pracovať, a prístupy odovzdám na vaše meno. Aplikácia potom rastie ďalej po etapách, na ktorých sa dohodneme.
- Prenos dát z tabuliek a starého systému
- Zaškolenie a dokumentácia
- Ďalšie funkcie podľa priorít
Od analýzy po aplikáciu v prevádzke
Pri aplikácii je najdrahšia zle pochopená požiadavka. Preto analýzu nikdy nepreskakujem.
Prejdeme váš proces
Spolu prejdeme, ako práca prebieha dnes, kde vznikajú chyby a kto s dátami pracuje. Z toho spíšem zadanie.
výstup: zadanie a dátový modelVyvíjam po častiach
Prvú použiteľnú verziu dostanete čo najskôr. Ďalšie funkcie pridávam podľa toho, čo ukáže prevádzka.
výstup: funkčná aplikácia na testovacej kópiiNasadím a zaškolím
Prenesiem dáta, zaškolím vašich ľudí a nastavím dohľad. Ďalšie úpravy naplánujeme podľa skutočného používania.
výstup: aplikácia v ostrej prevádzkeČasté otázky k aplikácii na mieru
Nenašli ste odpoveď? Napíšte mi, odpoviem do 24 hodín v pracovné dni.
Opýtať saPopíšte proces, ktorý vás brzdí
Napíšte, čo dnes robíte v tabuľkách a e-mailoch. Ozvem sa do 24 hodín v pracovné dni a poviem vám, čo by aplikácia mala vedieť.